Утверждено

Решением Правления СНТ «Николаевское»

№ 53 от 24.05.2025

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

СНТ «НИКОЛАЕВСКОЕ»

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

1.1. Оператор персональных данных (далее оператор) - юридическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего документа оператором является – СНТ «Николаевское» (далее - Товарищество);
1.2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о физическом лице.
1.3.Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с оператором.
1.4. Садовод - физическое лицо ведущее хозяйство в индивидуальном порядке на территории Товарищества и не являющийся его членом
1.5. Член СНТ - физическое лицо, состоящее в отношениях с оператором на основании Устава Товарищества.
1.6. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
1.7. Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким- либо иным способом.
1.8. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
1.9. Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.
1.10. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 29.07.2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
2.2. Настоящим документом определяется порядок обращения с персональными данными работников, садоводов и членов СНТ.
2.3. Настоящий документ имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
2.4. Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее - документ) определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников, садоводов и членов СНТ в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работником работодателю.
2.5. Персональными данными работника, садовода и члена СНТ является любая информация, относящаяся к работнику, садоводу и члену СНТ и необходимая Товариществу в связи с трудовыми отношениями и отношениями между садоводом, членом СНТ с Товариществом. Конкретный перечень персональных данных, обрабатываемых Товариществом, утверждается Председателем Товарищества.
2.6. Защита персональных данных работника, садовода, члена СНТ от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Товариществом в порядке, установленном законодательством.
2.7. Сведения о персональных данных работников, садоводов и членов СНТ относятся к категории конфиденциальных.
3. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
3.1. фамилия, имя, отчество работника;
3.2. дата и место рождения работника;
3.3. паспортные данные;
3.4. адрес проживания (регистрации) работника;
3.5. домашний телефон и другие контактные данные;
3.6. образование;
3.7. профессия, специальность, занимаемая должность работника;
3.8. сведения о трудовом и общем стаже;
3.9. сведения о заработной плате сотрудника;
3.10. сведения о социальных льготах;
3.11. содержание трудового договора;
3.12. содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию.
4. ДОКУМЕНТЫ, В КОТОРЫХ СОДЕРЖАТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ
4.1. копия паспорта работника (иного документа, удостоверяющего личность);
4.2. анкеты;
4.3. заявления;
4.4. подлинники и копии приказов по личному составу;
4.5. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4.6. свидетельство о присвоении ИНН;
4.7. личные дела,
4.8. трудовые книжки;
4.9. основания к приказам по личному составу;
4.10. дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке;
4.11. трудовые и коллективные договоры;
4.12. копии отчетов, направляемые в органы статистики;
4.13. копии документов об образовании;
4.14. рекомендации, характеристики;
4.15. материалы аттестационных комиссий;
4.16. отчеты, аналитические и справочные материалы, передаваемые в государственные органы статистики, налоговые инспекции, другие учреждения;
4.17. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
5. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЧЛЕНА СНТ ИЛИ САДОВОДА
5.1. паспортные данные;
5.2. телефон, домашний адрес, адрес электронной почты и(или) другие контактные данные;
5.3. данные из правоустанавливающих документов на земельный участок;
5.4. данные из правоустанавливающих документов на строения, расположенные на участке;
5.5. данные из договора энергоснабжения;
5.6. данные по состоянию расчётов по взносам.
6. ДОКУМЕНТЫ, В КОТОРЫХ СОДЕРЖАТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ЧЛЕНОВ СНТ И САДОВОДОВ
6.1. анкеты;
6.2. заявления;
6.3. копии паспорта;
6.4. копии договора энергоснабжения;
6.5. копии правоустанавливающих документов на земельный участок и строения в границах Товарищества;
6.6. протоколы общих собраний, протоколы правления, протоколы ревизионной комиссии, акты сверок, бухгалтерские документы Товарищества;
6.7. реестр Членов СНТ и Садоводов;
6.8. членская книжка;
6.9. копии договора на пользование инфраструктурой товарищества;
6.10. копии договора пожертвования;
6.11. бланк согласия на обработку персональных данных
7. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества оператора, соблюдения Устава Товарищества.
7.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
7.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
7.4. Без письменного предварительного согласия персональные данные могут обрабатываться Товариществом в следующих случаях:
а) персональные данные являются общедоступными;
б) при несчастном случае с работником на основании ст. 228 Трудового кодекса РФ – органам, указанным в ст. 228.1 Трудового кодекса РФ, а при тяжелом несчастном случае или смерти также родственникам работника;
в) государственным инспекторам труда при осуществлении ими надзорной и контрольной деятельности на основании статьи 357 Трудового кодекса РФ;
г) в органы Пенсионного фонда на основании статей 9 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
д) в иных случаях, предусмотренных Федеральными законами.
7.5. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
8. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором. Форма Согласия субъекта на обработку персональных данных представлена в Приложении №1 к настоящему положению.
8.2. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку оператором.
8.3. Согласие на обработку персональных данных может быть письменно отозвано субъектом персональных данных.
8.4. В случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
8.5. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
9. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется Председателем Товарищества и бухгалтером Товарищества на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом.
9.2. Носители персональных данных хранятся в шкафу или сейфе, закрывающемся на ключ, обеспечивающим защиту от несанкционированного доступа.
10. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. При передаче персональных данных субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:
а) не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами;
б) предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
в) не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
г) не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
д) передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
10.2. Внутренний доступ (доступ внутри Товарищества) к персональным данным субъекта имеют:
а) Председатель;
б) Бухгалтер;
в) Члены ревизионной комиссии;
г) Члены Правления;
д) Сам субъект, носитель данных. Работник, садовод и член СНТ имеет право на доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними.
10.3. Лица, связанные с получением, обработкой, защитой персональных данных внутри Товарищества, обязаны подписать обязательство о нераспространении персональных данных (Приложение № 2).
10.4. К числу массовых потребителей персональных данных вне Товарищества, которым могут быть переданы персональные данные без письменного разрешения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных и муниципальных органов управления. Надзорные и контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
10.5. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.
10.6. Передача персональных данных другим лицам, не указанным в настоящем Положении, а также доступ этих лиц к сведениям, составляющим персональные данные, возможна исключительно с письменного предварительного согласия работника, садовода, члена СНТ.
11. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
11.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
12. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Субъекты персональных данных имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи (за сумму, не превышающую создание такой копии), содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
г) при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование в правление Товарищества;
д) дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
е) требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
ж) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора, или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
12.2. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.
12.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется в течении 30 дней уведомлять оператора в случае изменения персональных данных субъекта.
13. ПРАВА И ОБЯЗАНОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Оператор персональных данных обязан:
а) обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;
б) ознакомить работника, садовода, члена СНТ или его представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;
в) по запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося работником, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных;
г) осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
д) предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых, договорных или уставных обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;
е) обеспечить субъекту свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи (за сумму, не превышающую создание такой копии), содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
ж) по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХДАННЫХ
14.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.


Приложение№ 1

Форма согласия Субъекта на обработку персональных данных

Я, _______________________________________________________________________________(Ф.И.О)
собственник участка №_________ в СНТ «Николаевское»
Данные паспорта: серия _________ № _______________ дата выдачи ___________________
Выдан________________________________________________________________________
Адрес регистрации: _________________________________________________________
Почтовый адрес для получения почтовых сообщений:________________________________
______________________________________________________________________________
Адрес электронной почты: ________________________________________, в случае изменения электронного адреса обязуюсь сообщить в течение 1 (одного) месяца.
Контактный номер телефона _____________________________________
даю согласие СНТ «Николаевское», ИНН 4720005698, ОГРН 1024702187256, адрес: Ленинградская область, Ломоносовский район, д. Малое Карлино, тер. СНТ Николаевское, на обработку моих персональных данных
в целях:
- ведения реестра СНТ «Николаевское»;
- проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности Ревизионной комиссией СНТ «Николаевское»; 
- уведомления меня о проведении Общих собраний и иных мероприятиях, организуемых в соответствии 217-ФЗ СНТ «Николаевское»;
- подготовки ответов на заявления и обращения;
- учета членских и целевых взносов;
- ведения бухгалтерского и налогового учёта СНТ «Николаевское»;
- проведения очного, очно-заочного и заочного собраний с помощью бюллетеней, а также с применением электронных или иных технических средств для голосования;
- и в иных целях, связанных с реализацией Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Уставной деятельности СНТ «Николаевское».

    В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие Правлению СНТ «Николаевское» на обработку моих персональных данных:
- фамилию, имя, отчество;
- адрес электронной почты (по которому мною могут быть получены электронные сообщения);
- почтовый адрес, адрес места жительства (по которому мною могут быть получены почтовые сообщения);
- номер мобильного телефона (номер телефона для связи, по которому в том числе мне может быть направлено сообщение, включая короткое текстовое сообщение);
- кадастровый номер земельного участка, находящегося в частной собственности, данные о площади земельного участка

           Предоставляю Правлению СНТ «Николаевское» право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение без права передачи данных третьим лицам, не являющимся сотрудниками Товарищества, за исключением случаев передачи таких данных для целей судебной защиты прав Членов Товарищества и Товарищества в целом, по требованию органов федеральной, региональной и местной власти.
           Я проинформирован, что СНТ «Николаевское» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, а также, что обработка осуществляется лицами, на которых в установленном порядке возложены обязанности по обработке персональных данных и которыми взято «Обязательство о неразглашении персональных данных».

           Срок действия настоящего согласия - период времени до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, установленный правилами хранения документов в Архиве Товарищества и на протяжении всего срока владения мною земельным участком на территории СНТ «Николаевское».

           Обязуюсь об изменениях моих персональных данных извещать правление СНТ «Николаевское» в течение месяца со дня наступления таких изменений.

           Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Я прочитал и даю согласие на обработку своих персональных данных.
Заполнено собственноручно ________________________________________________________________
(фамилия и инициалы)                                    (подпись)
«_____»__________________________20________ г

Приложение № 2

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

Я, _____________________________________________, проживающая по адресу: ________________________________________________________________________, паспорт серии _________ № ____________ выдан «____» ___________ 20___ года, исполняющий(-ая) должностные обязанности по занимаемой должности __________________________________________________________________________________________ предупрежден(а) о том, что получаю доступ к персональным данным работников и садоводов СНТ «Николаевское». Я понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я осуществляю обработку персональных данных работников и садоводов СНТ «Николаевское», в том числе их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу. Настоящим я добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.
3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному руководителю.
4. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.
5. Выполнять требования закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов СНТ «Николаевское», регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных.
6. После прекращения моих прав на допуск к информации, содержащей персональные данные, не обрабатывать, не разглашать и не передавать третьим лицам и не уполномоченным на обработку персональных данных работникам СНТ «Николаевское» известную мне информацию, содержащую персональные данные.
Об ответственности, предусмотренной законодательством РФ, за разглашение персональных данных работников, садоводов, членов СНТ «Николаевское» предупрежден(а).
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам и садоводам СНТ «Николаевское», а также СНТ «Николаевское» – как прямой, так и косвенный. В связи с этим даю обязательство соблюдать настоящее Обязательство и требования, описанные в Положении о работе с персональными данными работников СНТ «Николаевское».
______________________________ ____________________ _____________________________
(Занимаемая должность)                                (подпись)                                             (ФИО)
«_____»__________________________20________ г.